photo Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Enseignement - Formation

Vayrac, 46, Lot, Occitanie

FORMASKILLS, centre de formation à Sète, recrute pour le compte d'une entreprise partenaire un(e) alternant(e) Employé Administratif et d'Accueil dans le cadre d'un contrat en alternance. Vous serez formé(e) au métier tout en acquérant une expérience professionnelle en entreprise. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients Orientation et information du public Gestion du courrier entrant et sortant Classement et archivage de documents Saisie et mise à jour de données administratives Participation aux tâches administratives courantes (préparation de dossiers, rédaction simple de documents, etc.) Profil recherché : Motivation, dynamisme et sens de l'accueil Bonne expression orale et écrite Organisation et rigueur dans le travail Maîtrise de base des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) appréciée Niveau : tout public souhaitant préparer un titre professionnel Employé Administratif et d'Accueil Modalités de l'alternance : Durée : 12 mois Organisation : 4 jours en entreprise et 1 journée de formation à distance Temps de travail : 35 heures/semaine Conditions requises : être éligible au contrat en alternance : moins[...]

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Administrateur / Administratrice de système d'information

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Sous l'autorité du Responsable du service Informatique & SIG, vous participez au bon fonctionnement du système d'information et contribuez activement à la mise en oeuvre de la stratégie numérique de la collectivité. Vous assurez le suivi des projets TIC, la gestion des infrastructures de télécommunications et participez au pilotage du service, en lien étroit avec l'équipe technique et les services utilisateurs. Missions : Piloter les projets TIC de la collectivité Vous analysez les besoins, proposez des solutions techniques adaptées, coordonnez les groupes de travail et suivez la mise en oeuvre des projets. Vous assurez également la maintenance et l'administration technique des logiciels métiers et des outils transversaux de la SPL-XDEMAT. Gérer les infrastructures télécoms et réseaux Vous définissez l'architecture des réseaux et télécommunications, garantissez la qualité des services voix/données, suivez les marchés publics et les contrats d'abonnement (fixe, mobile, Internet). Vous êtes l'interlocuteur privilégié des prestataires et des opérateurs télécoms. Participer au management et à la continuité du service Vous contribuez à l'organisation de la Hotline, supervisez[...]

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Responsable de service hygiène et propreté de locaux

Emploi Administrations - Institutions

Commercy, 55, Meuse, Grand Est

Chef d'unité du pôle entretien, vous êtes sous la responsabilité de la direction ressources humaines et administration générale. Vous encadrez une équipe de 8 chargés de propreté des locaux. Vous assurez l'organisation de l'entretien des bâtiments communaux et assurez le suivi des prestations des entreprises de nettoyage extérieures. Le poste comporte trois volets : management, technique et administratif Missions : Management : Organiser et planifier le travail des agents de l'équipe Organiser les réunions et missions. Contrôler, superviser et coordonner le travail des chargés de propreté. Renseigner les tableaux de suivi des activités du service. Techniques : Contrôle de la propreté : Vérifier la propreté des lieux et installations. Appliquer les techniques de détection des anomalies selon les règles de propreté établies. Respecter les procédures de nettoyage et de désinfection. Gestion des entreprises extérieures Contrôler le respect des objectifs de production (quantité, qualité, délais, coûts). Appliquer les techniques de contrôle de qualité et de gestion de la production. Échanger et négocier avec les prestataires, fournisseurs et autres services de la collectivité Administratives[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Entzheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique au sein de la société Alara Expertise. Sous la responsabilité du Responsable Industrialisation, tu réaliseras le suivi administratif de nos interventions. Ton défi ? Assurer le suivi administratif des actions de formations que nous dispensons (ouverture et suivi des accès e-learning, rédaction des convocations / conventions / attestations de formation..), Contrôler les justificatifs de frais de déplacements de nos intervenants, Envoyer le matériel technique à nos intervenants et aux clients, Classement et saisie de données techniques et/ou commerciales, Être l'interface entre les clients et notre prestataire de dosimétrie. Les + : 1 jour de télétravail hebdomadaire minimum, De nombreux avantages sociaux : tickets restaurant, prime d'intéressement, comité d'entreprise., Un programme d'onboarding complet (intégration), Une politique interne de développement des compétences, Un cadre de travail agréable, avec des équipements adaptés, permettant de travailler dans les meilleures conditions possibles, Ta fierté si tu réussis avec nous ? Tu contribues à l'expansion d'un groupe[...]

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Chargé / Chargée des achats des collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Parthenay, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un besoin de renfort sur 6 mois, la Communauté de Communes de Parthenay-Gâtine recrute au sein de sa Direction Finances mutualisée avec la Ville de Parthenay un(e) gestionnaire des marchés publics. Assurer la préparation et la passation des marchés publics pour la collectivité - Assurer le suivi administratif et juridique des procédures de passation avec la rédaction des pièces administratives, le lancement et l'attribution jusqu'à la notification des marchés - Conseiller et accompagner les services prescripteurs en matière de commande publique et notamment à la définition du besoin - Participer à la définition des principales caractéristiques des consultations à lancer (procédure adéquate, utilisation de techniques d'achat, introduction de variantes / PSE, forme des prix critères de jugement) - Rédaction des pièces administratives constitutives du DCE en lien avec les services et en concordance avec les contraintes techniques à l'aide du logiciel de rédaction - Réalisation du rétroplanning en lien avec les services et les échéances à respecter (commissions, instances de décisions) - Assurer le secrétariat des commissions Rédaction des avis d'appel public[...]

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Administrateur / Administratrice systèmes et réseaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

- Agroalimentaire - 23 000 collaborateurs - 500M€ de CA en 2024 - 30 ans d'expérience Société : Leader du plat cuisiné traiteur et des spécialités régionales distribués en grande surface, notre client est un groupe de PME et ETI françaises qui s'affirme aujourd'hui comme un acteur majeur de l'agroalimentaire. Avec plus de 15 sites de production implantés de la Bretagne jusqu'en Hérault, en passant par la Côte Basque, la Drôme ou l'Aveyron, le Groupe porte une même ambition : proposer aux consommateurs des recettes de qualité, ancrées dans le respect des traditions culinaires et des terroirs. En pleine croissance, notre client investit chaque année dans de nouveaux projets R&D et industriels, tout en développant ses filières d'approvisionnement locales. Côté équipes, l'entreprise cultive un esprit familial et une culture de la performance collective, où l'audace, la convivialité et la motivation font la différence. Pour accompagner sa transformation et renforcer son service informatique, notre client crée un poste d'Administrateur Système et Réseaux (H/F), en CDI, basé à Sainte-Colombe-en-Bruilhois. Poste : Rattaché au Responsable Infrastructure, vous rejoignez une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil aguerri sur le suivi des opérations commerciales. Il s'agit d'un poste avec des enjeux financiers, vous échangerez avec les différents services techniques et commerciales. Vos missions : Concurrence et suivi des fournisseurs : contractualisation, suivi, passation des commandes et relances Gestion de la flotte automobile interne et suivi des échéanciers de contrats Suivi des opérations commerciales (projets, avenants de contrats, relances des anciens dossiers) en lien avec le chargé de suivi en poste Fidélisation client : suivi de la satisfaction et aléas clients en lien avec les techniques garants de la bonne exécution des contrats Promouvoir les services de contrôle G lors de la mise en relation avec les clients/prospects Diverses tâches administratives liées au courant administratif : classement, archivage. Avantages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Priest, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Responsable d'Agence (H/F) - DRIVE SCHOOL Qui sommes-nous ? Présente aujourd'hui sur 9 agences de la région lyonnaise nous accompagnons chaque année des centaines d'élèves vers la réussite. Notre force : une équipe passionnée et soudée, qui place la convivialité,l'entraide et la réussite des élèves au cœur de son fonctionnement. Rejoindre DRIVE SCHOOL, c'est intégrer un groupe familial et chaleureux où chaque collaborateur trouve sa place et participe activement au développement de nos projets. Vos missions principales : Accueillir et conseiller nos élèves (en agence et par téléphone) Gérer l'ensemble du parcours administratif : inscriptions, encaissements, planification des examens théoriques et pratiques Organiser et suivre les plannings des moniteurs Suivre l'activité via nos outils internes Réaliser diverses tâches administratives garantissant la bonne gestion de l'agence Formation et accompagnement : Une formation interne en immersion de 3 jours aux côtés d'une assistante expérimentée, pour découvrir nos méthodes, outils et process sur le terrain vous permettant d'être rapidement autonome Un parcours d'intégration complet et un suivi bienveillant Un cadre de travail[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cayenne, 97, Guyane, -1

[77588] CHU Guyane L'agent réalise les opérations administratives et assure le traitement de la gestion du personnel titulaire. -Réaliser les activités de gestion RH, dans le respect des règles et procédures définies. -Recevoir, informer, conseiller les professionnels de l'établissement. Missions/Activités principales : -Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles RH propres à l'établissement (carrière, retraite et gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.) -Gestion administrative collective et individuelle des agents -Gestion et traitement des données/informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) -Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité -Rédaction d'actes administratifs -Renseignement et suivi au fil de l'eau de bases de données RH, tableaux de bord et autres tableaux de suivi -Réception, saisie et classement des pièces administratives -Recueil, suivi et intégration des données -Saisie des données sur[...]

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Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Béron, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

AFG Bois recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion (H/F) Poste basé à Saint-Béron (154, route de la Bridoire, 73530 Saint-Béron) - Télétravail partiel possible CDI - 30h/semaine sur 4j ou 4,5j au choix Secteur : Négoce de bois & Exploitation forestière Poste central - Gestion multi-flux - PME exigeante Rémunération : 1900€-2100€ bruts par mois selon expérience Intégration et accompagnement à la prise de poste Qui sommes-nous ? AFG Bois est une PME indépendante spécialisée dans l'exploitation forestière et le négoce de bois, en France et à l'international (Italie, grand export), au CA de 6M€. Nous intervenons sur l'ensemble de la chaîne : achats de bois, gestion des chantiers forestiers, ventes, logistique et traçabilité. Nous sommes une structure à taille humaine (6 salariés), avec une activité stable et bien établie. Notre activité repose sur une gestion administrative, financière et réglementaire rigoureuse, au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise. Dans le cadre d'un départ, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & de Gestion, véritable poste clé au sein de la structure. Vos missions principales : - Comptabilité et Trésorerie Enregistrement[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Agriculture - Sylviculture

Puisseguin, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Propriété familiale en agriculture biologique (intégrée à une holding familiale), nous comptons parmi les leaders de nos appellations (Satellites de Saint Emilion). Nos vins sont régulièrement récompensés et très bien notés par les plus grands critiques français et internationaux. Commercialisant toute notre production en direct, sans passer par le négoce Bordelais, nos vins sont distribués en France sur le CHR, chez les cavistes et auprès des particuliers (pas de grande distribution) et dans plus de 20 pays à l'export. Nous proposons également depuis peu une partie hébergement avec 6 chambres. Nous recherchons pour intégrer notre équipe un/une RESPONSABLE ADMINISTRATIF Mi-temps en CDI. ROLES & MISSIONS - Enregistrement des commandes clients et traitement jusqu'à la facturation (ISAVIGNE) -Coordination de la logistique des envois avec les transporteurs France & Export et en interne pour la mise à disposition des commandes -Gestion des documents relatifs à l'activité viticole, commerciale et aux douanes (DMS, déclaration de fin de campagne, de récolte, de plantation et arrachage, inventaires...) et commerciales (DSA, DAE, Certificat d'origine) -Suivi RH en lien avec[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Ville de Champigny-sur-Marne recrute Une assistante ou un assistant comptable et administratif Cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux Poste ouvert aux titulaires ou contractuels Si vous savez accorder les chiffres, orchestrer les réunions et éviter les fausses notes administratives. alors vous êtes la personne qu'il nous faut. Champigny vous attend ! Contexte Champigny-sur-Marne (77 883 habitants, 3e ville du Val-de-Marne) affirme une politique culturelle ambitieuse fondée sur l'exigence artistique, l'accès à la culture pour toutes et tous, et la valorisation des pratiques amateurs comme professionnelles. Le Conservatoire Danse-Musique-Théâtre est un lieu d'enseignement, de création et de diffusion qui rayonne sur le territoire en menant des projets culturels dynamiques pour tous les publics, des plus jeunes aux adultes. Vos missions principales -Assurer la gestion comptable du conservatoire (bons de commande, factures, suivi budgétaire). -Gérer les principales tâches administratives (courriers, inscriptions, dossiers élèves). -Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus. -Mettre en forme tableaux de bord et outils de suivi. -Participer à la gestion administrative[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argentière-la-Bessée, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La secrétaire de direction assure un soutien administratif permanent à la Direction Générale dans la gestion quotidienne des activités et le suivi des dossiers. Elle prend en charge la rédaction, la mise en forme et le suivi de l'ensemble des documents administratifs : courriers, notes internes, comptes rendus, rapports, tableaux et supports divers. Elle organise, classe et pré archive les documents administratifs. Elle veille à la structuration des dossiers, à la fiabilité des versions et au respect des procédures internes de gestion documentaire. Elle participe à la préparation et à l'organisation des réunions institutionnelles et internes (Bureau statutaire, Conseil communautaire, commissions, groupes de travail, réunions de service). À ce titre, elle assure la préparation des convocations et documents, l'organisation matérielle des réunions, l'appui à la constitution des dossiers ainsi que la mise en forme et la finalisation des comptes rendus. Elle contribue à la bonne circulation de l'information administrative au sein de la Communauté de Communes du Pays des Écrins, sous l'autorité de la Direction Générale, et peut être amenée à assurer le suivi d'échéances ou[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Administrations - Institutions

Bar-le-Duc, 55, Meuse, Grand Est

Vos missions seront réparties dans les 4 catégories suivantes : - Mettre en œuvre la politique de prévention des expulsions locatives dans le département o Vous rédigerez les courriers et notifications à destination des ménages concernés o Vous suivrez les procédures d'expulsion via les systèmes d'information de l'État o Vous appuierez le cadre B lors des commissions de coordination des actions de prévention des expulsions locatives (CCAPEX) - Instruire les demandes de logement social relevant du contingent préfectoral o Vous analyserez et instruirez les dossiers de demande relevant du contingent préfectoral o Vous assurerez le suivi des attributions en partenariat avec le bailleur social du département - Assurer le secrétariat de la commission départementale de conciliation (CDC) o Vous participerez à l'organisation des séances de la commission o Vous préparerez les dossiers et les courriers de la commission - Appuyer l'adjoint du pôle dans ses missions quotidiennes o Vous assurerez un soutien organisationnel (gestion de la boîte fonctionnelle, suivi des courriels et des dossiers en cours) o Vous participerez à la préparation et au suivi des réunions (rédaction de notes,[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger. Le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ». Situé à Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm et avenue de la Belle Gabrielle), l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs. Le Collège de France est un établissement très attaché à la qualité de vie au travail et au bien-être de ses personnels. Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL). Environnement de travail L'Institut de Physique, regroupe actuellement l'activité de recherche des équipes : - Chaire Atomes et rayonnement, Pr. Jean Dalibard - Chaire[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

CDD de remplacement congé maternité - 11,5 mois prolongeable Poste basé à Lannion - Prise de poste dès maintenant, doublon au démarrage. À propos de Com.Performances Com.Performances est une entreprise en pleine croissance spécialisée dans la création de sites internet pour les artisans, commerçants et professions libérales. Depuis 2016, nos équipes ont accompagné plus de 4000 clients partout en France. Notre pôle administratif et RH est basé à Lannion, dans une ambiance de travail sérieuse, conviviale et collaborative. Le poste Dans le cadre d'un congé maternité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe sur site et assurer la continuité des missions essentielles au bon fonctionnement de l'entreprise. Après une formation complète de 4 mois, vous serez pleinement autonome sur vos missions. Vos missions principales Facturation - Contrôle des bons de commande et documents contractuels - Suivi des accords de financement clients avec nos partenaires - Émission des factures (clients et partenaires financiers) - Envoi, suivi des règlements et gestion des blocages de facturation - Suivi mensuel des contrats en facturation récurrente Suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Automobile - Moto

Écommoy, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre activité automobile (VO / VN / véhicules importés), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Comptable Automobile disposant d'une bonne base en Administratif & comptabilité et d'une expérience intermédiaire dans un poste similaire. Sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable administratif et Financier, vous interviendrez sur l'ensemble des tâches administratives, comptables et de suivi des ventes et du stock véhicules. Vos missions seront : 1. Administration des ventes & gestion du stock Enregistrement et suivi des ventes Gestion des annulations, remise en stock et mise à jour des plannings Suivi du stock journalier (VO, VN, imports) Enregistrement des véhicules sur le Livre de Police 2. Véhicules importés & conformité administrative Suivi des véhicules importés : prix d'achat, factures, règlements, TVA Mise à jour des fichiers de suivi import Déclarations DEB et demandes de quitus fiscal Suivi des importations pour notre établissement secondaire 3. Comptabilité & facturation (niveau intermédiaire) Saisie des achats VO / VN dans Sage Participation à la comptabilité clients (caisse, enregistrements) Établissement[...]

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Responsable paie et administration du personnel

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Acteur majeur de l'aménagement, du logement social et de l'immobilier dans les territoires d'Outre-mer, SEMSAMAR accompagne depuis de nombreuses années le développement durable et structurant des territoires de la Guadeloupe, de la Martinique, de la Guyane et de Saint-Martin. RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES / PAIE (H/F) Missions Le (la) Responsable RH - Référent Paie est garant de la gestion fiable, conforme et sécurisée du processus de paie et de l'administration du personnel. Il/elle intervient également en appui sur des missions RH transverses, en lien avec les autres pôles RH de la direction, et contribue à l'optimisation des outils, des procédures et du service rendu aux collaborateurs. Il/elle joue également un rôle clé dans la collaboration avec la Direction Administrative et Financière (DAF), notamment dans le cadre de la clôture comptable du social et du pilotage des indicateurs RH utiles à la gestion budgétaire de la masse salariale. Les missions principales : Paie et déclarations sociales - Gérer ou superviser l'intégralité du cycle de paie : collecte des variables, saisie, contrôle, édition et clôture mensuelle - Garantir la conformité réglementaire et conventionnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Immobilier

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Et si votre sens du contact et de l'organisation devenait utile au logement social en Ariège ? L'OPH de l'Ariège recrute un(e) Agent(e) administratif(ve) pour renforcer son service recouvrement et suivi locatif. Au cœur de la relation avec nos locataires, vous jouez un rôle clé : accompagner, informer et trouver des solutions adaptées, tout en contribuant à la bonne gestion administrative de l'organisme. Ce poste est fait pour vous si : -Vous aimez le travail administratif tout en gardant une forte dimension humaine ; -Vous êtes à l'aise pour échanger avec des publics variés, parfois en situation de difficulté ; -Vous savez écouter, analyser et proposer des solutions concrètes ; -Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez le travail en équipe ; -Vous souhaitez donner du sens à votre métier au service de l'habitat social ; Vos missions principales : -Assurer le suivi administratif et financier des locataires (quittancement, avis d'échéance, paiements) ; -Contacter, informer et accompagner les locataires dans la gestion de leur situation financière ; -Analyser les capacités de remboursement et proposer des solutions adaptées (échéanciers, plans d'apurement,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

Seyssins, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Référent Accueil/Correspondant RH est le premier point de contact de l'EHPAD. Il contribue à l'image de l'établissement, à la qualité de l'accueil et à la fluidité de l'information, dans le respect des valeurs de bientraitance et de confidentialité. Au-delà de l'accueil physique et téléphonique, le Référent Accueil/Correspondant RH est le correspondant privilégié : - pour les résidents et leurs proches : du domicile à la résidence, pour les questions au quotidien et la partie administrative ; - pour les salariés : il/elle assure le relais opérationnel des Ressources Humaines entre le Siège et l'établissement afin de garantir une gestion RH conforme, sécurisée et fluide. Vos missions principales : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, familles, résidents et partenaires - Assurer la gestion administrative des dossiers résidents, de l'entrée à la sortie - Assurer la coordination RH entre le siège et la résidence : o suivi des contrats et avenants o gestion des visites médicales o transmission des variables de paye au siège - Coordonner le lien entre le siège et la résidence concernant la facturation (transmission des factures, suivi des BL et des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS 1/ Accueil des usagers - Accueil physique et téléphonique - Commandes et décommandes des repas - Recouvrement des factures de restauration scolaire et périscolaire et suivi des impayés 2/ Traitement et suivi des inscriptions scolaires et périscolaires - Mise en place des procédures et lancement des campagnes annuelles - Traitement des demandes par mails, au guichet et au téléphone et saisie et mises à jour des dossiers des familles dans CIRIL Enfance - Gestion des demandes de dérogation et organisation de la commission de dérogation - Suivi de la scolarisation obligatoire et des effectifs (inscriptions et radiations) en lien avec les Directeurs - Envoi aux écoles, aux restaurants scolaires et à la cuisine centrale de listes thématiques extraites du logiciel - Mise en place et suivi des conventions avec les organismes - Suivi des AESH en lien avec l'Education nationale - Suivi des PAI en lien avec les écoles et le Centre Médico Scolaire - Saisie des statistiques scolaires et périscolaires 3 / Référent communication - Mise à jour des informations sur le site internet et sur le portail famille - Envois de mails et SMS aux familles - Excellent contact avec[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

Manpower SOPHIA TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'environnement, un Assistant administratif et Financier Blilingue Anglais (H/F) Au sein, du service Administratif et financier, vous aurez pour tâches : -Elaborer les rapports financiers en lien avec le chargé de projet et le contrôle de gestion. -Contribuer à la remonté des dépenses (préparation des pièces justificatives, consultation, devis, preuves de virement, etc.) -Assurer la préparation logistique des missions : recherche et réservation des déplacements (visas, ordres de mission, .) -Assurer le suivi des remboursements des frais de missions : calculs et versements des indemnités journalières, validation des frais engagés, recueil des pièces comptables, -Assurer la préparation logistique des évènements : recherche et réservation des trajets, gestion des visas, réservation des salles, des hôtels, des restaurants -Participer et suivre les audits financiers des projets et être référent(e) de l'équipe projet sur les aspects administratifs et financier -Travailler sur le budget (engagé, payé, prévisionnel) avec le chef de projet et le contrôle de gestion -Être l'interlocuteur(trice) des[...]

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Coordonnateur / Coordonnatrice des achats

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Commande publique, composé de 11 personnes, vous assurez les tâches administratives et financières liées à l'exécution des marchés de maîtrise d'œuvre et de travaux, et procédez à la rédaction d'actes administratifs. Votre appétence pour les chiffres et votre curiosité professionnelle seront essentielles pour la réalisation de vos missions. ----------------------------- VOS MISSIONS : - Enregistrer tous les marchés (travaux, fournitures, services, PI, TIC) dans le logiciel comptable quel que soit le budget concerné - Assurer le suivi administratif et financier des marchés publics de MOE et de Travaux - Procéder à l'engagement comptable des marchés - Contrôler la bonne exécution administrative des marchés (établissement des ordres de services, rédaction et enregistrement d'actes modificatifs en cours d'exécution, suivi des déclarations de sous-traitance, etc.) ; - Gérer la bonne exécution financière des marchés (versement des avances, établissement des certificats de paiement, liquidation des acomptes, application des variations des prix, suivi des retenues de garantie, etc.) ; - Gérer les échanges avec le trésorier payeur ; - Gérer la fin administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Craon, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Missions : Traitement des dossiers et saisie de documents : - Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques - Saisir des documents de formes et de contenus divers - Gérer et actualiser une base d'informations - Rechercher des informations, notamment règlementaires - Vérifier la validité des informations traitées - Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion Accueil physique et téléphonique du public : - Recevoir et orienter les demandes - Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages - Rechercher et diffuser des informations - Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou de priorité - Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent - Conseiller les usagers et agents sur les procédures - Rédiger des notes synthétiques - Surveiller les accès et restreindre les accès aux lieux et aux informations Gestion de l'information, classement et archivage de documents : - Réceptionner, enregistrer et vérifier des dossiers - Photocopier et assembler des documents - Trier, classer et archiver des documents - Synthétiser et[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Biguglia, 993, Haute-Corse, Corse

Assistant administratif / Assistante administrative CDD TEMPS PARTIEL REMPLACEMENT 6 MOIS - 15H SEMAINE - LUNDI/MERCREDI/VENDREDI - HORAIRES 9H/14H00 Caractéristiques du poste : Partie Gestion des employés : - Processus de recrutement (gestion et suivi des offres d'emploi, PMSMP, contrat? Visite médicale) - Remise de documents à l'embauche (Livret d'accueil, règlement intérieur, Mutuelle) - Gestion des congés, arrêts maladie, absences - Mise à disposition des EPI et divers (dotation et suivi des EPI, suivi prêt véhicule, suivi de la remise de clés) - Suivi du stock des produits et matériels et approvisionnement des agents de service) - Classement des bulletins de salaires - Suivi des visites médicales - Suivi des sorties salariés Partie Gestion administrative et commerciale: - Tenu du standard téléphonique et portable - Gestion des mails - Suivi des demandes de devis et réalisation - Gestion des devis validés - Suivi des demandes d'interventions - Réalisation et suivi des feuilles d'interventions - Facturation retour interventions - Suivi des feuilles de route annuelles - Etablissement et suivi des feuilles mensuelles en ESPACES VERTS (Liste des taches réalisées,[...]

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Directeur / Directrice de centre socioculturel

Emploi

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

L'ESGO est une association Loi 1901, situé dans le Quartier Prioritaire de la Ville Grande-Pâture/Montôts. L'ESGO est un acteur de proximité engagé dans le développement social local, la participation citoyenne et l'animation de la vie de quartier. Situé au cœur d'un quartier politique de la ville à Nevers, il œuvre pour le renforcement du lien social, la solidarité et le pouvoir d'agir des habitants. En tant que Directeur / Directrice, vous serez responsable de la conception, du pilotage, de la mise en œuvre et de l'évaluation du projet social du centre, en cohérence avec ses orientations et avec les besoins identifiés sur le territoire. Vos principales missions : Pilotage stratégique et projet social Concevoir et animer le projet social du centre social en lien avec le conseil d'administration, les habitants, les bénévoles et partenaires locaux. Favoriser la participation active des habitants, en particulier dans un contexte de quartier politique de la ville. Mettre en place des démarches d'évaluation régulières pour mesurer l'impact des actions et ajuster les orientations. Gestion et coordination Manager et encadrer l'équipe salariée et coordonner les bénévoles Assurer[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Noisy-le-Roi, 78, Yvelines, Île-de-France

Au sein de notre service Gestion et Ressources Humaines, rattaché(e) à l'Assistante de Direction de DOMEA, vous aurez pour missions de: Gestion Administrative et Commerciale Gérer l'accueil, traiter le courrier administratif. Gérer le standard téléphonique Comptabilité Gérer les factures fournisseurs Vérifier les notes de frais Office manager Gérer les achats divers (fournitures de bureau, et autres petits sujets) Gérer les problèmes avec les prestataires au sein des locaux ( climatisation, .) Aider à l'organisation d'évènements DOMEA Logistique consultants Suivre les commandes des EPI Gérer les billets d'avion, train, véhicules de location, logements . Gérer et suivre le parc informatique, les téléphones portables, et faire la liaison avec le prestataire informatique pour les créations d'email, les commandes de matériel. Suivre les formations habilitations électriques et autres Gérer la commande et le suivi des cartes BTP Profil: Vous êtes de formation BTS ( BAC+2) spécialisé en gestion administrative ou équivalent Vous avez au minimum 1 an d'expérience sur un poste similaire (stage, alternance compris) et vous souhaitez intégrer une structure à taille humaine. Vous[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Avignon, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre client, spécialisé en électricité courants faibles (CF2), sûreté-sécurité, audio-vidéo, télécommunications, fibre optique et antennes, un(e) assistant(e) administratif(ve) disponible immédiatement afin de renforcer ses équipes. Vos missions principales : - Montage et suivi des dossiers d'appels d'offres - Réalisation des tâches administratives afférentes aux appels d'offres - Saisie et suivi des dossiers sur Cegid - Transmission, gestion et suivi des documents sur Chorus Pro - Appui administratif aux équipes techniques (logement, tertiaire, fibre optique, VDI, maintenance) Profil recherché : - Expérience en administration - Maîtrise de Cegid obligatoire et de Chorus Pro (idéalement) - Réactivité, autonomie et sens de l'organisation - Disponibilité immédiate

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Social - Services à la personne

Tournon-sur-Rhône, 73, Ardèche, Auvergne-Rhône-Alpes

Maison d'Enfants à Caractère Social, l'Association Maison Pour Vivre, dont le siège social est situé à Tournon sur Rhône, est un acteur reconnu de la protection de l'enfance avec une double habilitation : Aide sociale à l'Enfance et Protection Judiciaire de la Jeunesse. Notre Association gère six services sur le département de l'Ardèche : - Internats (2 groupes : 6-13 ans et 13-18 ans), - Service d'Accompagnement pour Grands Mineurs et Jeunes Majeurs (SAGMJM), - Accueil de jour, - Espace Rencontre (visite en présence d'un tiers), - Mineurs Non Accompagnés, - Assistance Educative en Milieu Ouvert Nous recherchons un(e) Gestionnaire Paie et Ressources Humaines (H/F) Vos missions Rattaché(e) au Responsable Administratif et Ressources Humaines, vous mettez en oeuvre vos compétences techniques pour assurer la gestion complète de la paie et des déclarations sociales, ainsi que le suivi administratif du personnel. Vos missions principales incluent : L'élaboration de la paie : - Préparer et éditer les bulletins de paie dans le respect des délais et de la législation - Collecter, analyser et saisir les éléments variables (absences, congés, heures majorées, indemnités de dimanches[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châteaudun, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

La police municipale de Châteaudun (9 policiers + 4 ASVP) renforce ces moyens techniques et humains Dans un contexte de volonté municipale d'améliorer la sécurité et la tranquillité, vos missions sont fortement attendues. Placé sous l'autorité hiérarchique du chef de la Police Municipale, vous serez chargé : - Assurer l'accueil et l'orientation du public de Police Municipale ; - Assister le chef de Police Municipale ; - Effectuer des tâches administratives ; - Suivre les statistiques mensuelles et annuelles du service ; - Encadrer les stagiaires scolaires. Votre profil : - Connaitre et maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Internet) ; - Connaitre le fonctionnement d'une collectivité ; - Savoir hiérarchiser ses tâches ; - Connaître les pouvoirs de police administrative du Maire ; - Connaître le code pénal et la procédure pénale ; Vos qualités : - Etre organisé et réactif ; - Discrétion et confidentialité ; - Autonomie et disponibilité ; - Rigueur ; - Faire preuve d'initiatives ; - Avoir le sens du service public ; - Sens du travail en équipe. Si cette offre vous intéresse, merci d'adresser votre lettre de motivation et votre CV détaillé avant le 13 février[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cassaigne, 32, Gers, Occitanie

Form2Fab forme des pros et des équipes à la modélisation 3D et à la fabrication numérique. Ici, ça avance : pédagogie active, outils modernes, et un quotidien très concret. On accélère en ce moment le développement de nouvelles offres 100% en ligne, notamment autour de l'environnement Google. Pour soutenir la montée en charge, on recrute un profil solide sur l'opérationnel. VOS MISSIONS 1) Gestion administrative des formations Mise en place des sessions : Création et paramétrage dans Digiforma (sessions, parcours, inscriptions, accès). Organisation logistique : Convocations, documents, jalons, suivi des éléments nécessaires au bon déroulé. Onboarding apprenants : Animation des sessions d'accueil en visio (repères, organisation, règles du parcours). Suivi apprenants : Monitoring hebdomadaire progression/assiduité, relance des apprenants décrocheurs, support logistique de premier niveau (mail/téléphone). Qualité (Qualiopi) : Collecte, contrôle et archivage des preuves (émargements, évaluations, attestations, contrats.), avec une organisation simple et robuste. 2) Support ADV & Financements Gestion des devis : Édition des propositions et des documents administratifs liés à[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mâcon, 71, Saône-et-Loire, Bourgogne-Franche-Comté

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT BOURGOGNE SUD accompagne l'un de ses clients, une entreprise reconnue du secteur BTP / second œuvre, dans le recrutement d'un(e) Assistant(e) Travaux / Assistant(e) Technique orienté(e) Achats en CDI. Ce poste s'adresse à une personne organisée, fiable, polyvalente, avec une vraie sensibilité achats, capable de soutenir le conducteur de travaux sur l'ensemble du suivi administratif, planification, logistique et achats. Achats & Approvisionnements - cœur du poste en appui des conducteurs de travaux -Consultation et relance fournisseurs selon les directives des conducteurs de travaux. -Comparatifs d'offres, analyse et pré-sélection. -Rédaction et suivi des commandes (matériaux, sous-traitance, locations). -Gestion des bennes et locations de matériel (planning, coûts, optimisation). Coordination & Organisation -Mise en forme du calendrier prévisionnel et contribution au budget prévisionnel. -Organisation des réunions et visites de chantier, gestion du planning partagé. Suivi administratif et technique -Participation au transfert du dossier vers les équipes travaux. -Suivi des dossiers techniques, agendas projets et documents internes.[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ugine, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Placé(e) sous l'autorité de la direction générale, vous êtes l'interlocuteur privilégié pour l'ensemble des service en matière de gestion informatique, de la téléphonie, des équipements et matériels numériques. Vous conseillez et assistez les services dans le cadre du règlement général sur la protections des données. A ce titre, vous assurez notamment les missions suivantes : - Gérer les demandes courantes liées aux matériels informatiques et téléphoniques, aux fournitures administratives, aux photocopieurs. - Suivre l'inventaire et les stocks associés. - Passer les commandes, les vérifier, en assurer le suivi financier. - Selon les montants d'achat, participer à l'élaboration des documents liés aux appels d'offre. - Planifier et superviser les interventions des prestataires extérieurs dans le cadre des missions d'archivage, celles liées à l'informatique et à la téléphonie, aux photocopieurs et aux distributeurs de boissons. - Assister les services dans les évolutions de leurs logiciels métier. - Créer des procédures internes pour l'utilisation de nouveaux matériels. - Assurer des interventions de premier niveau (ex : remplacement souris, câble, clavier, écran défectueux). -[...]

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Administrateur / Administratrice de bases de données

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission: Nous quand on est devant un serveur, c'est pas pour commander un verre. C'est pour déployer des infrastructures numériques fiables et durables. Au sein d'une équipe dynamique de techniciens, vous prenez en charge l'administration et la sécurisation des bases de données relationnelles. Vos défis au quotidien : Assurer l'administration et la sécurisation des systèmes de bases de données. Suivre et optimiser les performances des bases et de leurs instances. Régler et automatiser l'exploitation des instances de bases de données. Paramétrer les sauvegardes et garantir leur fiabilité. Réaliser une veille technologique pour anticiper les évolutions. Effectuer les montées de version des instances. Maintenir en condition de sécurité (MCS) et en conditions opérationnelles (MCO) les bases. Traiter les incidents et anomalies avec réactivité. Rédiger et mettre à jour la documentation technique et l'inventaire d'administration. Participer à l'évolution de l'infrastructure existante. Piloter les projets d'évolution des systèmes d'information liés à votre domaine. Votre profil: De formation Bac +5 en informatique, vous êtes rigoureux(se), doté(e) d'une bonne capacité[...]

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Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission Au sein de l'UFR Lettres, Langues et Sciences Humaines (LLSH) de l'Université d'Orléans, votre mission consiste à accueillir, informer et renseigner les enseignants et les étudiants au niveau pédagogique et les orienter vers le bureau adéquat si besoin. Vous participerez à la campagne des inscriptions administratives (IA, PJWEB, transfert accueil, VAEP, etc.) et vous assisterez la responsable du bureau dans la préparation des examens Activités principales Sous la responsabilité du responsable de la scolarité administrative vous serez amené à : - Accompagner les étudiants : les recevoir, les conseiller et les accompagner dans leurs démarches administratives, les orienter vers le bureau adéquat si besoin. - Diffuser des informations d'ordre pédagogique ou pratique par tout moyen (affichage, messagerie). Cette mission est assurée en alternance au sein du secrétariat pédagogique et de la scolarité afin que l'accueil aux usagers soit assuré 5j par semaine - Accompagner les enseignants dans leurs tâches pédagogiques. - Adresser les listes de diffusion des étudiants aux enseignants et si besoin les accompagner dans l'envoi des mails aux listes d'étudiants. - Gérer les[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

DESCRIPTION DE LA COLLECTIVITE Dans la vallée de la Garonne, Agen baigne dans un cadre de vie agréable, à mi-chemin entre les métropoles de Bordeaux et Toulouse. C'est un territoire rural où résident des valeurs communes de solidarité et partage. Avec ses 265 communes adhérentes sur les 320 que compte le Département de Lot & Garonne, le Syndicat Départemental EAU47 est inscrit dans le paysage départemental comme étant un acteur incontournable en matière de gestion des compétences Eau Potable, Assainissement Collectif et Assainissement Non Collectif. Les services d'EAU47 ont pour mission de réaliser les infrastructures d'eau potable et d'assainissement, d'en organiser l'exploitation et de répondre au mieux aux besoins et attentes des élus, des usagers, ainsi qu'à ceux de leurs partenaires en leurs assurant une assistance administrative, juridique et technique. EAU47 est une structure à taille humaine, composée d'une équipe dynamique de 95 agents répartis sur 3 sites, engagée pour une gestion durable de l'eau. La culture d'EAU47 repose sur les valeurs de proximité, préservation du milieu naturel respect et équité vis-à-vis des usagers. SITUATION DU POSTE Au siège du Syndicat[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villeparisis, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans les travaux neufs de plomberie, chauffage, ventilation, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) avec expérience impérative dans le BTP. En soutien direct du gérant et en collaboration avec le chargé d'affaires, vous assurez la gestion quotidienne de l'entreprise : Gestion administrative courante : traitement des courrier et mails, classement des dossiers, archivage administratif, dépôt et mise à jour des pièces administratives sur plateforme spécifique. Gestion commerciale et financière : devis, facturation (situation de travaux / DGD), suivi des encaissements, rapprochement bancaire, dépôt des pièces comptables sur la plateforme dédiée, mise à jour des différents tableaux de suivi. Gestion des fournisseurs : établissement des bons de commandes, contrôle des factures, contrôle des paiements (LCR) Gestion RH : participation au processus de recrutement, DPAE, contrat de travail, contrat d'apprentissage en relation avec OPCO et CFA, visite médicale, mise à jour des dossiers d'accès aux chantiers sécurisés (echeckin), transmission des éléments de paie au comptable, vérification des bulletins et transmissions aux salariés. Autonomie indispensable,[...]

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Directeur administratif / Directrice administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-François, 971, Guadeloupe, Guadeloupe

Le poste : Votre agence d'intérim PROMAN recrute un DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F. Vous aurez pour missions principales de piloter la fonction financière de l'entreprise dans le secteur agroalimentaire. Vous serez en charge du suivi et du contrôle de gestion, ainsi que de la comptabilité et de la fiscalité. Vous veillerez également à l'administration et à la conformité des documents financiers. De plus, vous assurerez le management de votre équipe et l'organisation des ressources. Enfin, vous apporterez un accompagnement stratégique dans le cadre des projets de développement. Profil recherché : DIRECTEUR ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F Compétences requises : - Expertise en gestion financière et comptabilité - Connaissance des outils de gestion (tableurs, logiciels de comptabilité) - Maîtrise des normes et réglementations financières - Capacité à établir des prévisions financières et des budgets - Compétences en analyse financière et reporting - Aisance dans la gestion des ressources humaines et des relations interservices Qualités professionnelles : - Rigueur et précision - Sens de l'organisation - Esprit d'équipe et capacité à communiquer - Leadership[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Risoul, 51, Hautes-Alpes, Grand Est

temps 28h semaine Gestion du budget ASA de Chagne : Toutes les missions liées à l'ASA : Etablir le budget, comptabilité, demande et suivi des financements, mandats et titres de fonctionnement et investissement, déclaration TVA, facturation. Etat civil : toutes les missions liées à l'Etat civil Elections : toutes les missions liées à la gestion, l'organisation, et la tenue des élections (formation possible) Cimetière : gestion administrative des concessions, inhumations. Polyvalence administrative visant à accompagner et à assister le service en surcroît d'activité et notamment : Conseil Municipal diffusion convocation, ordre du jour, dossier préparation du conseil, tenue des registres, publication.) Facturation cantine : Saisie des variables-Contrôle du nombre de repas-comptabilité-gestion des usagers Taxe de séjour : faire le lien avec le prestataire externalisé de gestion de la taxe de séjour Missions annexes : -Remplacement ponctuel accueil Mairie : Accueil physique et téléphonique-Enregistrement, affranchissements et distribution du courrier -missions transversales occasionnelles. Profil : - maîtrise d'un budget et de son exécution -maitrise informatique et bureautique[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Valdahon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

L'Assistant de gestion administratif H/F a pour mission première d'assurer la gestion administrative globale de l'association ADMR de Pontarlier. Le poste est majoritairement basé sur le secteur de Valdahon, avec des interventions ponctuelles sur Pontarlier en cas de besoin. Il/elle exerce ses fonctions sous l'autorité du Responsable de secteur, qui définit les méthodes et procédures de travail, apporte un appui opérationnel et veille à la bonne exécution des missions. Missions principales : 1. Appui à l'organisation et à la planification - Superviser et coordonner l'organisation des plannings d'intervention réalisés par les secrétaires locales d'associations. - Participer à la planification des interventions des aides à domicile via le logiciel métier PHILIA. - Veiller à la cohérence et à la continuité des interventions auprès des bénéficiaires. 2. Accueil et gestion administrative - Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des appels (clients, salariés, secrétaires, présidents d'associations). - Gérer la boîte mail dédiée (cellule qualité) : traitement des demandes, orientation vers les interlocuteurs ou services compétents. - Assurer[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'Agapei recrute pour son Unité de gestion Auch-Condom-Fleurance un Technicien qualifié en secrétariat (h/f). Poste basé à Auch - CDD 18 mois - 0.33 ETP MISSIONS : Accueil général de l'établissement. - Accueillir les personnes externes et internes à l'établissement et les orienter dans leurs demandes. - Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage). - Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés). - Transmission de tout incident. Secrétariat Dossier Unique de l'usager et PAP - Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (stages pré admission, admission, dossier Mdph.). - Organise les visites médicales du travail des travailleurs. - Gère le dossier administratif des travailleurs-stagiaires. - Suit les plannings de congés des travailleurs. Ces plannings étant élaborés par chaque moniteur d'atelier. - Programme et suit les PAP des travailleurs - Mettre à jour, sauvegarder et classer toutes données relatives au dossier unique de l'usager et au PAP (tenue de l'échéancier PAP, alerte du RUIS et/ou de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaussée-Saint-Victor, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Le poste : Nous recherchons pour l'un de nos clients un Gestionnaire Technico-Administrative H/F afin de renforcer l'équipe en charge des activités d'élagage. Ce poste nécessite rigueur, organisation et aisance relationnelle. Vos missions principales Passer les commandes liées aux opérations d'élagage via SAP, en garantissant leur exactitude et leur conformité avec les besoins des équipes terrain. Rechercher les propriétaires des terrains concernés (bases de données publiques, services administratifs, etc.). Contacter les prestataires pour solliciter devis, interventions ponctuelles et autres besoins opérationnels. Rédiger et envoyer les courriers de prévenance informant les propriétaires des travaux à venir. Rédiger les courriers en cas de refus d'accès ou d'impossibilité d'intervention, dans le respect des procédures internes. Assurer un suivi rigoureux des dossiers : mise à jour des informations dans les systèmes de gestion, relances en cas de retard ou d'absence de réponse. Profil recherché : Expérience en gestion administrative ou technico-administrative. Maîtrise des outils informatiques (SAP apprécié). Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles. Rigueur,[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

***Merci de compléter la partie motivation de votre candidature en complément de l'envoi de votre CV*** Au sein du service Action scolaire, l'agent a pour missions principales, le suivi administratif et comptable de la caisse des écoles. Vos missions * Gestion administrative du conseil d'administration de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Convocations - Délibérations du conseil d'administration - Suivi de la validation et de l'exécution des décisions - Rédaction et enregistrement des délibérations et transmission en Préfecture * Gestion comptable et budgétaire de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation des documents budgétaires - Exécution et suivi des dépenses - Suivi des demandes de subvention et acomptes auprès de la ville - Planification, organisation et suivi du débat d'Orientation Budgétaire et de l'assemblée générale - Bilans budgétaires * Préparation et suivi des marchés de la Caisse des Ecoles (CDE) : - Préparation et suivi des marchés manuels et fournitures scolaires - Gestion des marchés téléphonie et internet, transports - Suivi des consommations des copieurs des 21 écoles et de la facturation en lien avec le chargé de mission Numérique - Suivre et produire[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Berthevin, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Assistant administratif (h/f) Lieu: ST BERTHEVIN 53940 FRA Durée du contrat: 5 mois Date de début: 15 février 2026 Au sein d'une société spécialisée dans les assurances, vous aurez la chance d'occuper le poste d'assistant administratif et commercial. Vos missions seront variées et stimulantes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Prise de RDV - Gestion des dossiers administratifs Ce poste offre une belle opportunité de mettre en valeur vos compétences dans un environnement dynamique. Cette offre est proposée par Actual, l'agence spécialisée dans le recrutement qui vous accompagne tout au long de votre carrière professionnelle. Nous recherchons un Assistant administratif (h/f) compétent et dynamique pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra posséder les compétences suivantes : Gestion administrative : maîtrise des tâches administratives courantes, capacité à organiser et prioriser les activités. Communication : excellentes compétences en communication écrite et verbale, aptitude à interagir avec différents interlocuteurs. Informatique : bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel) et capacité[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

FORMASUP Hauts-de-France, Centre de Formations d'Apprentis de l'enseignement supérieur, depuis 33 ans, s'illustre par un développement en faveur de l'apprentissage dans l'enseignement supérieur. Fort d'un vaste réseau de grandes écoles et universités répartis sur l'ensemble du territoire régional, FORMASUP Hauts-de-France, accompagne aujourd'hui plus de 15 000 apprentis, de plus de 470 formations du supérieur, en formation au sein de près de 100 campus d'universités et grandes écoles. La gouvernance est répartie de façon équivalente entre les représentants du monde économique (entreprises, branches professionnelles, représentants syndicaux) et les représentants du monde éducatif de l'enseignement supérieur. FORMASUP Hauts-France est attentif à la mise en place d'une offre de formation équilibrée en réponse aux besoins en compétences des entreprises sur ses territoires d'action. Dans le cadre de la politique de services et de qualité souhaitée par la direction de l'association, en réponse aux demandes : Accompagne administrativement et réglementairement les parties prenantes de l'apprentissage : - Accompagne les établissements partenaires dans la mise en œuvre opérationnelle[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Poitiers, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

RATTACHEMENT HIERARCHIQUE o Coordinateur général des soins o Cadre Supérieur de santé. o Cadre de santé. RATTACHEMENT FONCTIONNEL o Responsable Médical du SAMU o Responsable Médical de la filière médecine générale o Directeur administratif du SAS o Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC-PTA) 1. Missions générales - Prendre en charge les appels téléphoniques dans un contexte de demande de soins non programmés ou de conseil médical sans critères d'urgence, dans les suites d'un triage initial par un ARM - Gérer les flux d'appels et les files d'attente téléphonique tout en priorisant l'orientation vers le médecin régulateur, - Déclencher les moyens mis à disposition par le médecin régulateur, en s'assurant de contacter en priorité le médecin traitant du patient et ses confrères au sein du cabinet. Si indisponibilité, contacter les différents effecteurs dont les médecins volontaires et les Communautés Professionnelles Territoriales de Santé (CPTS) afin d'organiser les rendez-vous nécessaires à la prise en charge du patient. - Participer à l'organisation de filière spécifiques pour le parcours de soin en lien direct avec la PTA (hospitalisation directe avec les différentes[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Mamoudzou, 97, Mayotte, -1

Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire). Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des, des seniors des travailleurs en situation de handicap). Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi. N'hésitez plus'.Rejoignez-nous !! Le poste : Tâches comptables 70% - Suivi des factures entrantes - Contrôle de la conformité des factures - mentions obligatoires et normes Groupe - Intégration et vidéocodage des factures fournisseurs - Procède au codage pour la mise au paiement Hebdo des factures - Suivi du fichier chèque et transmission Hebdo - Suivi du fichier paiement CB - Suivi et integration des factures payées par chèque ou CB - Répondre au relance diversrelances des fournisseurs - Contrôle et analyse des FNP - Contrôle et maîtrise du flux des factures en attente - Procède au classement papier et numérique Tâches administratives 30% - Assure l'accueil physique et téléphonique des fournisseurs, visiteurs, interlocuteurs[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Rambert-d'Albon, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre Association recherche un(e) assistant(e) administratif /comptable et gestionnaire de paie pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) polyvalent(e), vous serez responsable de la gestion administrative quotidienne ainsi que du suivi comptable de notre organisation mais également des paies de nos 14 salariés. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et techniques seront essentielles pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Si vous maîtrisez les outils bureautiques, avez une expérience en comptabilité et une bonne maitrise de la gestion de paie, cette opportunité est faite pour vous. Responsabilités: Gérer la saisie et le traitement des données comptables à l'aide de logiciels de comptabilité EBP Assurer l'établissement des fiches de paies avec le logiciel Sage , les dossiers d'embauche, les contrats de travail, les convocations à la médecine du travail, les prévisions de formation, les charges, gestion des mutuelles etc... Assurer la tenue des livres comptables, y compris la gestion des factures, des paiements et des rapprochements bancaires en lien avec l'IDEC Préparer et suivre les déclarations[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Montcusel, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Dans une entreprise familiale de moins de 10 salariés, nous recherchons un secrétaire administratif ou une secrétaire administrative en vue d'un départ en retraite. Le poste est situé à 20 mn de Moirans en Montagne et à 20 mn d'Oyonnax. Gestion administrative et secrétariat: - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs. - Gestion du courrier. - Numérisation et envoi des documents. - Création et gestion des articles. - Gestions des commandes clients et fournisseurs via Micgest2: Saisie des commandes, préparation et émission des bons de livraison, génération des factures correspondantes. - Rédaction et mise en forme de courriers, mails. - Gestion de l'agenda. - Classement et archivage des documents administratifs. Gestion du personnel: - suivi des absences, - préparation des éléments pour la paie. - Recrutement et gestion des intérimaires.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous ! Mission intérim Secteur : Menuiserie - Négoce et pose Lieu : Chaumont (52) À propos de l'entreprise Vous rejoignez une entreprise locale spécialisée dans la fourniture et la pose de menuiseries intérieures et extérieures. L'équipe intervient sur différents projets pour les particuliers comme pour les professionnels, au sein d'une structure dynamique et en croissance. Vos missions 1. Gestion administrative courante Réception et traitement des appels, courriers et e-mails Rédaction et mise en forme de documents administratifs Classement et archivage des dossiers 2. Suivi commercial et clients Préparation et suivi des devis et factures Gestion des dossiers clients : mises à jour, relances simples, informations de suivi Coordination avec l'équipe commerciale et technique 3. Suivi des commandes et planning Enregistrement et suivi des commandes fournisseurs Gestion[...]

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